hojas de calculo

Una hoja de cálculo es un programa de computación en el que se puede almacenar
datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo se organiza en
renglones y columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda.
En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas
o datos numéricos

Elementos de la pantalla de Excel :

1. Barra de Inicio Rápido

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Botones de control de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Fichas de opción. Es la forma de presentar las barras de herramientas.

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura

se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha

“Inicio”.

6. Columnas de la hoja.

7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Cuadro de nombres .

10. Asistente para funciones.

11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las

hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite trasladar el contenido de forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje

de “zoom” de forma rápida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

Características y ventajas de las hojas de cálculo:

El uso de hojas de cálculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. Por ejemplo,

se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos

uno por uno. Así, se ahorra tiempo. Una hoja de cálculo como Excel, puede servir para:

• Efectuar cálculos.

• Representar valores gráficamente.

• Generar informes.

• Organizar datos.

• Analizar datos.

• Crear escenarios hipotéticos de datos.

Etc.